Интернет        29.12.2022   

Черновик в электронной почте. Переписка по электронной почте - инструкция. Сделать папку недоступной для скачивания почтовыми программами по протоколу POP3

Например, sidorov
2.Знать адрес, где расположен ящик вашего адресата, например, @yandex
3.Воспользоваться услугами специальных почтовых программ, которые помогут вам отправить и получить, просмотреть электронную почту, например, *****@***ru
4.Периодически проверять свой ящик.

Откройте в Интернете главную страницу Яндекса. Для входа в свой почтовый ящик нажмите в правом верхнем углу Войти в почту .

Появится окно для ввода логина и пароля.

Введите свой логин и пароль и нажмите кнопку Войти .

Получить письмо

После того как вы нажмете кнопку Войти перед вами откроется окно Яндекс почта . Слева в окне: папки для работы с почтой. Папка «Входящие» содержит входящие письма и отрывается первой при входе в почтовый ящик.

Если вам уже кто-то прислал письмо, то открывайте его, щелкнув левой кнопкой мыши по имени автора или по теме письма.

Учтите, что в письмо может быть вложен документ, это можно понять, если рядом с письмом есть обозначение о прикрепленном файле..jpg" width="256" height="116">

В открывшемся окне сохраните файл, выбрав наверху соответствующую папку.

Проверить почту

Для того, чтобы проверить нет ли у вас новых писем нажмите ссылку Проверить

Удалить письмо

Выберите письмо или несколько писем, которые нужно удалить и поставьте напротив них галочку

Написать электронное письмо

Для создания сообщения Вам достаточно, зайдя в Ваш почтовый ящик, нажать на ссылку Написать письмо

.

Поле «От» заполняется автоматически с указанием вашего адреса электронной почты.

Поле «Кому» предназначено для того, чтобы адресовать сообщение получателю. Наберите в этом поле электронный адрес получателя. (*****@***ru; *****@***ru)

В поле «Тема» Вы можете коротко описать, о чем написано данное письмо (например: Мое первое письмо другу; Поздравление с Днем рождения)

Ниже идет текстовое поле, предназначенное для текста самого письма.

Кнопка «Отправить» передает написанное Вами письмо серверу для пересылки его получателям. Прежде чем нажать на нее, проверьте правильность заполнения всех полей отправляемого Вами письма.

Как отправить фотографию или документ по почте .

Выберите нужный файл (фотографию или документ) и нажмите на кнопку "Открыть".

Если вы хотите отправить более одной фотографии, нажмите на ссылку "Прикрепить файлы" еще раз.

Чтобы удалить прикрепленный файл нажмите красный крестик, который находится рядом с названием файла.

Нажмите на кнопку "Отправить письмо" . После загрузки файла на сервер Ваше письмо будет отправлено.

При отправлении электронного письма вы получаете автоматическое уведомление о доставке вашего письма на сервер получателя в виде сообщения "Письмо успешно отправлено".

Если в дальнейшем почтовый сервер получателя не сможет доставить письмо на ящик своего пользователя, вы получите об этом уведомление в виде письма, в котором будут указаны причины недоставки.

https://pandia.ru/text/78/191/images/image022_12.jpg" width="337 height=128" height="128">

Чтобы отправить письмо, по сохраненному ранее адресу, щелкните по нему два раза мышкой.

Изменение пароля

В окне Настройка почты выберите внизу Менять пароль

В поле Старый пароль введите старый пароль. В полях Новый пароль и Подтверждение введите новый пароль.

Ниже введите цифры с картинки. Нажмите кнопку Готово .

Завершение работы

На Mail.ru входящие письма сохраняются в папке «Входящие», а исходящие – в папке «Отправленные». Сообщения, которые не получилось передать из-за прерывания отправки или сети, помещаются в папку «Черновики». Местоположение писем можно менять, перемещая их в выше перечисленные папки или создавая новые.После удаления писем из папок они помещаются в папку «Корзина». По умолчанию при выходе из почтового ящика в корзине автоматически удаляются все письма. Чтобы изменить эту настройку, в разделе «Интерфейс почтового ящика» необходимо убрать галочку рядом со строкой «Очищать папку Корзина при входе». Rambler- содержит такие же папки, как и Mail.ru. При удалении сообщений из папок они перемещаются в корзину. Очистить корзину можно вручную, нажав на соответствующую кнопку рядом с папкой. Срок хранения писем, находящихся в ней, истекает после 30 дней.Yandex-почта тоже имеет такие папки, как «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Спам», только корзина именуется как «Удаленные». Срок хранения писем в этой папке составляет 7 дней, после истечения которого они автоматически удаляются. Вручную убрать сообщения можно, нажав вкладку «Очистить папку». Gmail помимо папок «Входящие», «Отправленные», «Спам», «Черновики» содержит такие, как «Помеченные», чтобы было легче искать определенные письма, и «Важные», чтобы хранить наиболее значимые сообщения. Письма, отправленные в папку «Корзина», автоматически удаляются по прошествии 30 дней. Вручную их можно удалить, нажав на вкладку «Очистить корзину» в этой папке.При открытии электронной почты Microsoft Outlook («Пуск – Все программы - Outlook Express) можно увидеть папки «Входящие», «Исходящие», «Отправленные» и «Черновики», где хранятся письма. Также на вашем компьютере создается банк сообщений, путь к которому можно посмотреть в Outlook Express следующим образом: Сервис – Параметры – Обслуживание – Банк сообщений». Обычно письма находятся на диске С – Documents and Settings – User - Local Settings – Application Data – Identities – Microsoft – Outlook Express. Письма можно сохранить в любом другом месте на вашем компьютере, нажав при появлении окна «Местоположение банка сообщений» на кнопку «Изменить».

Источники:

  • Gmail

Вложенные файлы в электронные письма позволяют не переводить содержимое послания в письменный вид, а позволить адресату самому увидеть то, что хочет показать отправитель. Однако иногда открыть вложения не получается. Причин тому может быть несколько.

Инструкция

Первая необходимая вещь, которая нужна, чтобы открыть вложения - это установленная программа, позволяющая просматривать файлы с соответствующими расширениями. К примеру, такие распространенные файлы версии MS Office 2010 по умолчанию сохраняются в формате, который не более старыми версиями офисных программ. Пересылая файл, созданный в узкоспециализированной программе, подумайте, сможет ли получатель открыть вложение. Лучше для пересылки использовать общераспространенные форматы. Либо убедитесь в том, что в его установлена та же программа, которой пользуетесь и вы.

Некоторые современные он-лайн службы, например, Gmail позволяют открыть вложения, не загружая их на жесткий диск . Таким образом, вы можете просмотреть приложенные файлы, даже если у вас не установлены соответствующие программы. Правда, перечень поддерживаемых для отображения в он-лайн форматов не так широк. В основном, это картинки, документы пакета MS Office и файлы формата Adobe PDF. Однако серьезным плюсом пользования данным сервисом является возможность работать он-лайн с офисными документами, вносить в них исправления, редактировать их и т.д.

Распределение писем на почте по нужным папкам, в соответствии с определёнными критериями - вещь очень удобная и полезная! В данной статье я покажу как создавать папки для писем в почтовом сервисе Mail.ru, а также как настроить автоматическое перемещение писем в нужные папки сразу после попадания на почту или как это делать вручную.

В предыдущих 2-х статьях речь шла о том как размещать письма по папкам в почтах от Google (Gmail) и Яндекс . Принцип схож, но если что-то не ясно, сможете найти ответ в тех статьях.

Создание папок для писем в Mail.ru

Находясь в своей почте Mail.ru, наведите курсор мыши на блок слева, где расположены основные папки почты, такие как, например, “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики”. Внизу появится ссылка “Настроить папки”. Перейдите по ней.

Нажмите “Добавить папку”.

Укажите название папки , чтобы вам было понятно самим, какие письма будут в неё складываться. Ниже можно указать положение папки , а именно: расположить папку на уровне с остальными (рядом) либо вложить папку в какую-либо уже созданную и, таким образом, сделать её подпапкой.

Например, вы можете вложить папку во “Входящие”, а можете в любую другую уже созданную вами ранее папку, если это требуется.

К примеру, получаете письма от руководства и создаёте папку “От руководства”. Но эти письма можно ещё разделить по категориям “Отчёты”, “Планы” и пр. Таким образом, если требуется, можете создать соответствующие подпапки в уже созданной папке “От руководства”.

Нажмите “Добавить”, чтобы создать папку.

Папка создана. Вы сможете сразу увидеть её в разделе “Папки” настроек почты, а также в общем окне с письмами.

Перемещение нужных писем в соответствующие папки на Mail.ru

Как и в других почтовых сервисах, на Mail.ru вы можете перемещать письма по нужным папкам как вручную, так и автоматически.

Ручное перемещение писем в папку

Ручное перемещение - это когда выбираете одно или несколько определённых писем и сами выбираете папку, в которую они будут перемещены.

Для этого в списке писем отмечаете одно или несколько писем, нажимаете вверху кнопку «Переместить в» и выбираете нужную папку из списка.

То же самое можно проделать уже в открытом для прочтения письме.

Автоматическое распределение писем по папкам (фильтрация)

Автоматический способ подразумевает настройку так называемого фильтра, чтобы определённые письма сами помещались в соответствующие папки, согласно заданным вами условиям.

Автоматическое распределение писем по папкам вы можете настроить в разделе “Правила фильтрации” параметров вашей почты.

Быстро настроить распределение писем по папкам можно следующим образом:


Всё, автоматическое перемещение определённых писем в нужную папку настроено. Также можете поступить и с другими письмами, задав нужные вам условия.

Настройка созданных папок и их удаление

Любую созданную папку можно изменить и, конечно же, удалить. Чтобы открыть окно действий над уже созданной папкой, кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся окне выберите «Редактировать» для изменения настроек папки (например, её имени и расположения относительно других папок), «Очистить» для удаления всех писем из папки, «Удалить», соответственно для удаления самой папки (при этом появится выбор: переместить письма в другую папку или в корзину). Здесь же можно и перейти к созданию новой папки.

Опция «Очистить» доступна только, если в выбранной папке есть хотя бы одно письмо.

Заключение

В почтовом сервисе Mail.ru очень легко создаются папки и настраивается распределение писем по ним. Если получаете много писем от повторяющихся адресов, то очень удобно настроить фильтрацию для их автоматического размещения в нужных папках, как это было показано в статье. Ну а некоторые письма можете перемещать в какие-либо папки вручную. Полезная вещь!

Добавить папку

  1. Нажмите «Добавить папку».
  2. В поле «Название» введите имя новой папки.
  3. В поле «Положение папки» выберите:
  • «Папка на верхнем уровне», если вы хотите, чтобы папка отображалась в списке остальных папок.
  • Название родительской папки, если вы хотите создать подпапку.
  • Установите дополнительные параметры, если требуется.
  • Нажмите «Добавить».
  • Также вы можете установить на папку пароль. Для этого установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:

    Очистить папку

    Если вы хотите очистить папку от писем, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите «Очистить». Письма из папки окажутся в папке «Корзина».

    Удалить папку

    Вы можете удалить любую папку, за исключением системных: «Входящие», «Спам», «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».

    Чтобы удалить папку, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок .

    Папка будет безвозвратно удалена, а все письма окажутся в «Корзине».

    Невозможно удалить папку, если в ней есть вложенные папки. Сначала нужно удалить вложенные папки, а затем папку на верхней уровне.

    Переименовать папку

    Вы можете переименовывать личные папки. Чтобы перейти на страницу редактирования папки, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок .

    Переименуйте папку и нажмите «Изменить».

    Папки «Входящие», «Спам», «Корзина», «Отправленные» переименовывать нельзя.

    Сделать папку недоступной для скачивания почтовыми программами по протоколу POP3

    Чтобы сделать папку недоступной для скачивания по протоколу POP3, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Недоступна для почтовых программ (POP3)» и нажмите «Изменить».

    Нельзя скачивать письма почтовыми программами по протоколу POP3 из папок «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».

    Сделать папку архивом

    Если вы перемещаете старые письма в «Корзину», они могут пропасть: из «Корзины» письмо удаляется через 30 дней. Чтобы старые письма всегда были доступны, создайте архивную папку.

    Для этого установите галочку «Сделать папку архивом». Папка появится в списке после «Черновиков» и будет иметь собственную иконку — . В эту папку складывайте старые невостребованные письма, чтобы не засорять «Входящие».

    Установить на папку пароль

    Чтобы установить на папку пароль, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:

    Пароль для папки поможет дополнительно защитить письма, которые в ней содержатся. Однако, если у кого-то появится доступ у вашему ящику, он не обезопасит письма полностью. Включите в почте защищенный вход по СМС , чтобы никто не попал в ваш ящик.

    Порядок папок

    Папки в Почте выстраиваются автоматически в алфавитном порядке. Первой всегда стоит папка «Входящие», затем папки с названием от 0 до ∞ , затем — от A до Z и в конец — от А до Я. Завершают список служебные папки: «Отправленные», «Исходящие», «Черновики», «Архив», «Спам», «Корзина».

    Если вы хотите поставить папки в собственном порядке, добавьте в начале их названий числа: 0, 1, 2, 3 и так далее, пока не обозначите нужные папки.

    Пример ручного порядка папок с номерами в начале названий

    Если у вас возникла проблема со входом в папку, воспользуйтесь нашим помощником .